第三届全国职业技能大赛期间,为切实做好参赛嘉宾抵离郑州迎送保障工作,市机关事务中心迎送保障组恪守“高标准、严要求、暖服务”原则,累计完成9076人次迎送任务,为大赛顺利举办提供了坚实保障。
一、高站位统筹,构建全方位保障体系。协同郑州铁路局、河南机场集团等单位,系统构建覆盖郑州东站、郑州站、航空港站及新郑国际机场“三站一场”的全维度迎送网络;聚焦嘉宾便捷抵达,各站点精心设置主题背景板、清晰导示牌及温馨咨询台,并创新建立“五分钟”高效出站协同机制。通过实时联动的迎送联络工作群,实现大赛后勤保障部、各对口单位联络人及现场迎送小组信息无缝对接,确保每一位嘉宾从抵达到离开全程顺畅、衔接有序。
二、高效能服务,实施全流程精准管控。信息收集环节突出“准”,建立多源信息核验机制,通过后勤保障部统一反馈、迎送群动态更新、重要嘉宾接龙确认等方式,确保信息准确一致,有效杜绝重复与错漏;时间管理环节注重“细”,系统总结标准化迎送流程:提前1天向场站报备计划、启程前1小时确认行程状态、抵达前半小时核实迎候人员到位、到站前10分钟灵活安排迎候,实现“人到车到、即接即走”的“零等待”高效体验;迎送服务环节彰显“暖”,始终将嘉宾感受放在首位,开辟送站专用安检通道,提供贴心、便捷、快速的通行服务。
三、高效率应对,迅速稳妥处置突发情况。面对突发情况,保障组展现出高效的应变与协作能力。受台风“桦加沙”影响,北京代表团原定乘坐的G84次列车停运,200余张已打印报销凭证的团体票亟需退票,但裁判和参赛选手分散于不同驻地酒店和会场,收取身份证统一回京退票繁琐且困难。迎送保障组主动作为,迅速与郑州东站沟通协调,并全程陪同协助完成退票手续,为代表团解决了实际困难。此外,重庆代表团一名选手在机场突发急性肠胃炎,迎送保障组第一时间会同后勤保障组,调派应急车辆将其及时送至医院治疗,并协助妥善安排后续行程及住宿,得到嘉宾一致好评。大赛期间,迎送保障组累计高效处置因车次临时变更、航班延误、高速封路等应急事件8起,确保了所有嘉宾行程顺畅、往返无忧,全方位展现了接待服务的专业化、精细化水平,诠释了郑州的城市温度与管理效能。